Wypis z rejestru gruntów 2025 – ile kosztuje i jak go uzyskać krok po kroku

Załóżmy taki scenariusz: planujesz zakup działki lub domu na kredyt. Znalazłeś swoją wymarzoną nieruchomość i udajesz się do banku, żeby dowiedzieć się, czego będziesz potrzebować do kredytu hipotecznego. Uprzejma pani w okienku podaje Ci całkiem pokaźną listę dokumentów do zebrania. A wśród nich tajemniczo brzmiący wypis z ewidencji rejestru gruntów oraz wyrys z map ewidencyjnych. W tym poradniku wyjaśniam, ile kosztuje taki wypis, gdzie go uzyskać, skąd go wziąć i ile jest ważny. Zapraszam do krótkiej czytanki!

Co to jest wypis z rejestru gruntów i jakie informacje zawiera?

Wypis z rejestru gruntów to urzędowy dokument potwierdzający dane z ewidencji gruntów i budynków dotyczące konkretnej nieruchomości. Zawiera zarówno szczegóły o samej działce, jak i o jej właścicielu lub współwłaścicielach. Podstawę prawną stanowi tutaj Ustawa z 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne [^1].

W wielu przypadkach, np. przy zakupie nieruchomości, ubieganiu się o kredyt hipoteczny czy sprawach spadkowych, wraz z wypisem potrzebny jest również wyrys z mapy ewidencyjnej, czyli graficzne przedstawienie położenia działki.

Wypis z rejestru gruntów standardowo zawiera:

• Dane właściciela lub współwłaścicieli: imię, nazwisko (lub nazwę firmy) oraz formę własności.
• Podstawowe dane działki: adres, numer działki, obręb ewidencyjny, numer księgi wieczystej, powierzchnia.
• Przeznaczenie gruntu: np. rolne, budowlane, leśne.
• Informacje o zabudowie: w przypadku nieruchomości zabudowanej także dane o budynku mieszkalnym lub innym obiekcie.

Wypis z rejestru gruntów – cena

Opłata za wypis zależy od formy dokumentu oraz zakresu danych, które ma zawierać. Płaci się za wypis dotyczący jednej nieruchomości w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. A jeśli posiadasz kilka działek w tym samym obrębie, opłata jest pobierana tylko raz za całość. Najczęściej wymagany będzie od Ciebie pełny wypis wraz z wyrysem.

Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów? Aktualne stawki prezentuję poniżej.

Jak zapłacić?

Opłatę możesz uiścić w kasie urzędu lub przelewem na konto bankowe wskazane przez urząd.

Powyższe stawki są ustalone ustawowo i ich wysokość nie różni się między różnymi powiatami. Przykładowo: w BIP Poznań, opłaty są identyczne jak w tabeli. W powiecie lubelskim czy ostrodzkim – analogiczne stawki również się powtarzają.

Ile czeka się na wypis z rejestru gruntów?

Czas oczekiwania na przygotowanie dokumentów w formie wypisu zależy od urzędu i liczby wniosków, ale zazwyczaj wynosi od 2 do 14 dni roboczych. Dokument można odebrać osobiście, otrzymać pocztą tradycyjną lub w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail. Urząd zawsze informuje o przewidywanym terminie realizacji przy przyjęciu wniosku.

Ile jest ważny wypis z rejestru gruntów?

Przepisy nie określają sztywno, ile ważny jest wypis z rejestru gruntów dla notariusza. W praktyce przyjęło się, że dokument jest aktualny przez około 3 miesiące od daty wydania. Niektóre banki akceptują wypis nawet do 6 miesięcy, a w wyjątkowych przypadkach dłużej. Decyzja ta zależy od wewnętrznych procedur instytucji, która wymaga przedstawienia dokumentu.

Aby uniknąć sytuacji, w której wypis straci ważność przed złożeniem wniosku kredytowego lub podpisaniem aktu notarialnego, najlepiej zamówić go dopiero po ustaleniu daty finalizacji transakcji lub w momencie, gdy bank potwierdzi, że dokument jest już potrzebny do dalszej procedury. Dzięki temu nie będziesz musiał ponownie ponosić opłat i tracić czasu na wyrabianie nowego wypisu.

Kto wydaje wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej wydaje organ administracji publicznej właściwy dla położenia nieruchomości, a nie dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. Przykład? Mieszkasz w Krakowie, ale kupujesz dom w Gdańsku, dokumenty uzyskasz w urzędzie w Gdańsku.

Gdzie złożyć wniosek?

• Małe miejscowości i tereny wiejskie: wniosek składasz w starostwie powiatowym, w wydziale geodezji i kartografii.
• Jeśli dana nieruchomość znajduje się w dużym mieście na prawach powiatu (np. Warszawa, Gdańsk, Kraków): dokumenty wydawane są przez urząd miejski w wydziale geodezji i katastru nieruchomości.

Dobrą informacją jest fakt, że niektóre urzędy umożliwiają złożenie wniosku również online, np. przez ePUAP lub specjalne portale geodezyjne.

Wzór wniosku o wydanie wypisu z rejestru gruntów

Wzór dokumentu możesz pobrać ze strony rządowej: gov.pl. Poniżej dodałem jego szkic.

Kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Prawo do otrzymania wypisu z rejestru gruntów lub wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzenego przysługuje wyłącznie osobom i podmiotom, które spełniają określone kryteria. Uprawnienia wynikają z przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego oraz innych aktów prawnych.

Do grona uprawnionych należą:

• Właściciele i współwłaściciele nieruchomości: mogą uzyskać dokumenty bez podawania przyczyny.
• Zarządcy nieruchomości: osoby lub podmioty posiadające prawo do zarządzania gruntem.
• Osoby i instytucje posiadające interes prawny: np. organy administracji publicznej (w tym sądy prowadzące sprawy spadkowe) lub osoby, które udokumentowały swoje prawa do spadku.
• Operatorzy sieci energetycznych lub sieci telekomunikacyjnych: m.in. przedsiębiorstwa energetyczne, telekomunikacyjne, wodociągowe.

Wypowiedź eksperta:

„Prawo geodezyjne i kartograficzne jasno wskazuje, że wypis z rejestru gruntów mogą otrzymać wyłącznie właściciele lub współwłaściciele nieruchomości, jej zarządcy, operatorzy infrastruktury oraz osoby lub instytucje, które wykażą uzasadniony interes prawny. W praktyce oznacza to, że jeśli nie jesteś właścicielem działki, musisz przedstawić dokumenty potwierdzające swoje prawo lub interes – inaczej urząd odmówi wydania wypisu.”

Michał Wójtowicz, Starszy Ekspert Kredytowy w Hipoteczny.pl

Skąd wziąć wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej?

Jako osoba uprawniona możesz otrzymać wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej po złożeniu wniosku. Podstawą jest znajomość numeru ewidencyjnego działki, który znajdziesz w księdze wieczystej, akcie notarialnym lub uzyskasz w starostwie powiatowym/urzędzie miejskim.

Formy złożenia wniosku:

1. Osobista wizyta w urzędzie
   • Wniosek składasz w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla położenia nieruchomości (nie dla miejsca zamieszkania).
   • Na miejscu wypełniasz formularz i opłacasz wydanie dokumentu.
2. Przez platformę ePUAP
   • Coraz więcej urzędów umożliwia złożenie wniosku online przez ePUAP.
   • Wniosek potwierdzisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub logując się przez bank (np. ING Bank Śląski, PKO BP czy Millennium).
3. Wysyłka pocztą lub e-mailem
   • Wejdź na stronę odpowiedniego urzędu i odszukaj zakładkę z wydziałem geodezji i kartografii.
   • Skontaktuj się z urzędnikiem odpowiedzialnym za wydawanie wypisów i wyrysów, aby ustalić adres do wysyłki dokumentów.
   • Wzór wniosku dostępny jest w urzędzie lub na stronie obywatel.gov.pl [^2].
   • Kwestie związane z regulacjami dotyczących wypisów i wyrysów z ewidencji reguluje rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. poz. 1322). Wniosek stanowi załącznik nr 4 do tego rozporządzenia [^3].
   • Następnie wypełniasz wniosek, wysyłasz go do pracownika, wnosisz opłatę za wypis – i czekasz na gotowe dokumenty.

Procedura krok po kroku:

1. Wypełnij formularz wniosku.
2. Wyślij go do urzędu (osobiście, online lub pocztą).
3. Wnieś opłatę.
4. Odbierz gotowy dokument lub poczekaj na przesyłkę.

Może zainteresuje Cię również:

Kredyt na zakup działki i budowę domu 2025. Ile możesz dostać? Sprawdź warunki i koszty

Budowa domu

9 min. czytania

Rodzinny Kredyt Mieszkaniowy 2025 – jak dostać kredyt bez wkładu własnego i zyskać dopłatę z BGK?

Kredyty hipoteczne

7 min. czytania

Kiedy spadną stopy procentowe? Analiza rat kredytu hipotecznego

Kredyty hipoteczne

6 min. czytania

Czym jest interes prawny i kiedy daje prawo do uzyskania wypisu z rejestru gruntów?

Zatrzymajmy się na moment przy pojęciu interes prawny. W mojej pracy często spotykam się z błędnym przekonaniem, że sam zamiar zakupu nieruchomości jest wystarczającym powodem, by urząd wydał nam wypis z rejestru gruntów. Niestety, tak nie jest.

Interes prawny oznacza sytuację, w której nasze żądanie można poprzeć konkretnymi przepisami prawa, a nie tylko chęcią czy planem działania. Budowa domu kredytem czy działki to interes faktyczny (fizyczny), a nie prawny.

W praktyce oznacza to, że osoba kupująca nieruchomość nie uzyska samodzielnie wypisu z rejestru gruntów. Wniosek musi złożyć aktualny właściciel lub inny uprawniony podmiot, a kupujący może jedynie poprosić go o przekazanie dokumentu.

Kiedy potrzebny jest wypis z rejestru gruntów?

Istnieje pewien katalog zdarzeń prawnych i administracyjnych związanych z nieruchomościami, w których dokument ten jest wymagany. Najczęściej potrzebujesz go w następujących przypadkach:

• Założenie księgi wieczystej: gdy nieruchomość nie ma jeszcze księgi, do wniosku trzeba dołączyć dokumenty z katastru, w tym wypis z rejestru gruntów.
• Wpis budynku do księgi wieczystej: po zakończeniu budowy domu do wniosku o ujawnienie budynku w księdze wieczystej trzeba dołączyć wypis (często wraz z wyrysem z rejestru gruntów).
• Kupno lub sprzedaż nieruchomości: dokument jest obowiązkowy przy transakcjach dotyczących domu, działki lub lokalu usługowego (nie jest wymagany przy zakupie mieszkania).
• Sporządzenie operatu szacunkowego: potrzebny przy wycenie nieruchomości, np. do kredytu hipotecznego lub ustalenia ceny sprzedaży.
• Podział nieruchomości: jeśli dzielisz większą działkę na mniejsze, wypis jest jednym z niezbędnych dokumentów.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o wyrys

1. Brak podstawy prawnej do uzyskania dokumentu: taki wniosek może złożyć tylko właściciel działki, użytkownik wieczysty, osoba z interesem prawnym albo notariusz. Składanie takiej dyspozycji „na wszelki wypadek” bez uzasadnienia kończy się odmową[^4].
2. Niepełne dane działki: często klienci podają sam adres albo błędny numer działki budowlanej bez wskazania obrębu ewidencyjnego. W efekcie urząd nie jest w stanie jednoznacznie zidentyfikować nieruchomości.
3. Mylenie wypisu z wyrysem: to klasyczny błąd. Wypis zawiera dane opisowe (np. powierzchnię, właściciela, sposób użytkowania), natomiast wyrys to mapa działki. Wielu wnioskodawców wpisuje „wypis z mapy”, co formalnie nie istnieje.
4. Brak wymaganych załączników: najczęściej chodzi o brak pełnomocnictwa, dowodu opłaty skarbowej albo oświadczenia o interesie prawnym. Urzędy bez tego dokumentu nie rozpatrują spraw.
5. Nieopłacony lub źle opłacony wniosek: opłata musi być wniesiona na konto starostwa właściwego dla położenia nieruchomości. Częsty problem to brak dowodu wpłaty lub przelew na złe konto.
6. Złożenie wniosku w złym urzędzie: dokument wydaje starosta właściwy dla miejsca położenia działki, a nie gmina czy GUGiK. Złożenie wniosku w niewłaściwej instytucji wydłuża procedurę.
7. Problemy przy składaniu online przez ePUAP: typowe błędy to brak podpisania dokumentu profilem zaufanym albo dołączanie załączników w złym formacie (np. zbyt duży plik PDF).
8. Brak wskazania celu uzyskania dokumentu: urząd może odmówić, jeśli nie wykażesz interesu prawnego, np. potrzeby dokumentu do sprawy sądowej, kredytu hipotecznego czy aktu notarialnego.
9. Błędne pełnomocnictwo: może się zdarzyć, że załączysz pełnomocnictwo ogólne „do spraw urzędowych”, zamiast jasno wskazać: „do uzyskania wypisu/wyrysu z rejestru gruntów”.
10. Stare lub nieaktualne dane działki: w przypadku podziału lub scalenia działek często używane są numery, które już nie istnieją. W efekcie urząd zwraca wniosek do poprawki[^5].

Podsumowanie – wypis z rejestru gruntów

Wypis z rejestru gruntów to dokument, którego brak potrafi wstrzymać całą procedurę zakupu nieruchomości czy uzyskania kredytu hipotecznego. Choć jego zdobycie może zająć kilka dni, warto zadbać o to z wyprzedzeniem, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień. Mój poradnik przede wszystkim powstał po to, by krok po kroku wyjaśnić Ci, jak szybko i bez problemów uzyskać taki dokument.

Jeśli wiesz, że wypis będzie Ci potrzebny – złóż wniosek od razu po ustaleniu szczegółów transakcji, by nie wstrzymywać procesu starania się o hipotekę.

Masz pytania dotyczące uzyskania wypisu z rejestru gruntów lub innych dokumentów potrzebnych przy nieruchomościach? Napisz w komentarzu, a postaram się na nie odpowiedzieć, opierając się na moim doświadczeniu i aktualnych przepisach.

FAQ: najczęściej wyszukiwane pytania

Źródła:

[^1]: Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

[^2]: gov.pl/web/gov/uzyskaj-wypis-i-wyrys-z-ewidencji-gruntow-i-budynkow

[^3]: Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.

[^4]: Art. 24 ust. 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

[^5]: Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2020 poz. 276), Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie EGiB, BIP wybranych starostw (Warszawa, Kielce, Kraków), GUGiK